分管教學副主任崗位職責
1、協助學部主任分管教學辦公室、臨床教學質量管理辦公室和實驗教學中心。
2、負責實驗教學平台建設及本科生、成教生和留學生教學工作。
3、負責教師成長中心和醫學教育研究院的建設和管理工作。
4、負責教學經費的審批。
5、負責本科生招生工作。
教學辦公室各崗位職責
主任崗
全面負責教學辦公室的日常管理,協助學部分管領導做好醫學與生命科學本科教學建設與發展相關工作。
1.負責組織、協調辦公室全體人員共同做好醫學部全日制本科生、留學生、自考助學生的教學管理常規工作;
2.負責研究國内外高等醫學教育教學改革形勢,廣泛收集教改研究信息,适時提出教改方案和建議,為學部領導決策提供依據;
3.負責組織、籌劃、推動醫學部本科專業建設綜合改革,做好項目培育建設工作,以及各級各類“本科教學質量工程”項目建設與和管理;
4.負責組織、協調醫學部本科專業設置、建設與相關管理工作:新專業申報、學士學位授予權申請、專業認證等;
5.負責醫學部本科教學質量建設、本科教學管理文件、本科教學工作計劃與總結等相關材料的起草工作;
6.負責拟定醫學部本科專業人才培養方案的制(修)訂原則與方案,組織本科專業人才培養方案的制(修)訂工作,做好跨學院(部)開設課程的協調工作;
7.負責組織、協調、安排醫學部本科教學相關會議,做好會務工作及會議精神的具體落實、執行工作;
8.負責醫學部全日制本科生招生相關工作:招生簡章與宣傳、招生計劃、進場招生等;
9.負責醫學部本科教學相關投訴的受理、調查、答複等工作;
10.負責學校辦公系統内醫學部本科教學相關行文等的處理工作;
11.負責醫學部本科教學相關經費的預算、使用等管理工作;
12.完成領導臨時交辦的其他工作。
副主任崗
協助主任做好教學辦公室的日常管理,并做好以下工作:
負責組織本科教學網頁的維護更新、辦公室人員值班安排等工作;
負責轉專業、推免研究生、教學督導活動、教學業績點審核等組織工作;
全面負責教學辦公室某一管理崗位工作。
學籍管理崗
主要負責醫學部全日制本科生學籍管理相關工作:
1.負責學籍異動管理工作:保留/恢複入學資格、休學/複學、延長學年、退學、學業警示、七年制分流等;彙總每學期學籍異動情況,核對學生人數等;
2.負責成績管理工作:補緩考/期中考/期末考/過程考的成績錄入系統設置、錄入監控等;課程成績歸檔;成績複查與更改等;
3.負責學曆及學位審核管理工作:申請、審核、學部學位會審定等;
4.負責學籍、學曆、學位檔案歸檔管理;
5.負責學生開學報到及第一天上課情況統計上報工作;
6.負責學生注冊管理工作:注冊章及注銷章使用與保管、學生欠費未注冊情況統計并通知相關人員(學生、學工管理人員)等;
7.負責請假審批、肄業證明等管理工作;
8.負責中文成績單管理工作:畢業生中文成績單歸檔等;
9.負責學生證、校徽、火車票優惠卡管理工作;
10.負責相關成績出具工作:轉專業、推免、就業等;
11.配合學校教務部做好學籍庫管理工作:新生學籍庫核對、在校生學籍信息核對、各類學籍信息報送等工作;
12.配合學校教務部做好新生入學資格複查工作;
13.配合學校教務部做好學曆和學位證書管理工作:畢業生電子圖像采集、證書制作和發放、學曆及學位證電子注冊等;
14.完成領導臨時交辦的任務。
課務管理崗
主要負責醫學部全日制本科生課務管理相關工作:
負責核對教務系統中各專業教學計劃,彙總與本科教學手冊不符信息;
負責整理、下達各學院教學任務,彙總各學院課程調整申請、教材選用申請,并做好相關協調工作;
負責公選課開設任務确認并上報;
負責編制日課表、教學工作安排,做好學部内、外相關協調工作;
負責制定、發布學生選課方案,監控學生選課、選教材情況,将學生選課信息及時通告相關人等(學生、教師、學工管理人員、實驗中心),并及時做好相關協調工作;
負責審核學生沖突選課、換修、自修等申請;
負責教材、講義等的征訂、印刷、發放等工作;
負責收集、整理、彙編教學日曆;
負責安排每學期開學第一天領導教學檢查;
負責專業确認管理工作:大類專業分流、專業分課程組
負責審核調課、借教室等申請;
負責受理、調查教師教學事故,并形成初步意見等工作;
負責雙學位、輔修專業相關管理工作:申報、招生簡章、排課等;
負責教學任務的審核工作:教學業績點、教師晉升或教師資格證等;
完成領導臨時交辦的任務。
考務管理崗
主要負責醫學部全日制本科生考務管理相關工作:
1.負責組織課程試卷(題)庫的建立、更新、審核等工作,并負責課程試卷(題)庫的保管與使用;
2.負責安排課程考試:時間、考場、監考與巡考等工作,并做好考試相關材料的歸檔工作;
3.負責審核、送印、下發課程試卷等工作;
4.負責考風考紀建設工作:準考證、監考紀律、考試違紀處理等;
5.負責課程考試質量分析工作;
6.負責課程過程化考核管理工作:申報、方案審核、考核安排、助教評優等;
7.負責醫學部其他各類考試管理工作:七年制中期考核、臨床醫學專業階段性考核、臨床出科考試、畢業考試等;
8.負責協助學校各類學科競賽組織工作:報名、證書發放等;
9.負責協助學校各級各類大型考試工作:報名、監考、證書發放等;
10.負責協助學校語言文字及普通話測試工作:報名、證書發放等;
11.負責組織畢業實習安排與管理:醫學實習、教育實習、專業實習等;
12.負責畢業設計(論文)相關管理工作;
13.完成領導臨時交辦的任務。
自考助學教學管理崗
主要負責醫學部自考助學專業學生的教學管理工作:
1.負責組織自考助學專業的專業建設及管理工作;
2.負責整理、安排、下達自考助學專業的教學任務,組織學院合理安排任課教師,編制日課表,收集、整理、發放、彙編教學日曆,做好學部内、外相關協調工作;
3.負責彙總自考助學專業各課程的教材選用申請,做好教材、講義等的征訂、印刷、發放等工作;
4.負責組織自考助學專業學生的考試報名、監考安排、命題及閱卷組織、考試科目管理(如增考申請)、免考資格審核等工作;
5.負責自考助學專業學生的學籍管理工作:注冊與學生證管理、學籍異動管理(保留/恢複入學資格、休學/複學、轉專業、延長學年、退學等)、學籍庫管理(學籍信息核對、報送等);彙總每學期學籍異動情況,核對、統計學生人數等;
6.負責組織自考助學專業的教學質量監控,包括:聽課安排、教學信息反饋與處理、考試通過率統計等;
7.負責自考助學專業的成績管理工作:成績彙總與歸檔;成績複查與更改;成績出具;肄業證明等;
8.負責自考助學專業學生的學曆及學位審核管理工作:申請、審核畢業及學位授予資格;做好學曆和學位證書制作和發放、電子注冊等工作;
9.負責自考助學專業學生的學籍、學曆、學位檔案歸檔管理;
10.負責審核自考助學專業的調課、借教室、請假等申請;
11.負責受理、調查自考助學專業的教師教學事故,并形成初步意見等工作;
12.協助發展辦公室做好自考助學專業招生計劃的制訂;
13.負責自考助學專業任課教師教學業績點的統計、審核工作;
14.完成領導臨時交辦的任務。
留學生教學管理崗
主要負責醫學部來華留學專業學生的教學管理工作:
1.負責組織來華留學本科專業的專業建設及管理工作;
2.負責組織來華留學本科專業人才培養方案的制(修)訂工作;
3.負責整理、安排、下達來華留學專業的教學任務,組織學院合理安排任課教師,編制日課表,收集、整理、發放、彙編教學日曆,做好學部内、外協調工作;
4.負責彙總來華留學專業各課程的教材選用申請,做好教材、講義等的征訂、印刷、發放等工作;
5.負責組織來華留學專業各課程試卷(題)庫的建立、更新、審核等工作,并負責課程試卷(題)庫的保管與使用;
6.負責來華留學專業各課程考務工作:考試安排(時間、考場、監考與巡考)、試卷管理(審核、送印、下發等)、考風考紀建設(準考證、監考紀律、考試違紀處理等)、過程化考核管理(申報、方案審核、考核安排等),組織各課程做好考試質量分析,并做好考試相關材料的歸檔工作;
7.負責來華留學專業學生的學籍管理工作:學籍異動管理(保留/恢複入學資格、休學/複學、延長學年、退學等)、學籍庫管理(學籍信息核對、報送等);彙總每學期學籍異動情況,核對、統計學生人數等;
8.負責組織本科專業教學質量監控及各級教學競賽、教師評獎評優的申報,包括:期中教學質量檢查、學生教學信息員管理、教學信息反饋與處理、教師教學質量測評、青年教師教學競賽等;
7.負責來華留學專業的成績管理工作:成績彙總與歸檔;成績複查與更改;成績出具;肄業證明等;
8.負責來華留學專業學生的學曆及學位審核管理工作:申請、審核畢業及學位授予資格;做好學曆和學位證書制作和發放、電子注冊等工作;
9.負責審核自來華留學專業的調課、借教室等申請;
10.負責受理、調查來華留學專業的教師教學事故,并形成初步意見等工作;
11.協助發展辦公室做好來華留學專業招生計劃的制訂;
12.負責來華留學專業任課教師教學業績點的統計、審核工作;
13.完成領導臨時交辦的任務。
臨床教學質量管理崗
1.全面管理臨床教學過程中的各項質量工作:課堂教學、見習帶教、實習帶教等的質量管理。
2.建立并規範各臨床教學單位集體備課制度,組織修訂臨床醫學專業教學大綱:理論大綱、見習指導、實習大綱等。
3.組織臨床教師參與或整合基礎課程教學,推進學生早期接觸臨床。
4.組織各臨床教學單位積極開展各項教學方法與評價方式改革,推動學生崗位勝任力培養:PBL、CBL、Mini-CEX、DOPS等。
5.組織臨床醫學專業實習出科考試、畢業操作考試、執業醫師第一階段考試等,配合組織醫學各專業臨床考試。
6.組織臨床實習基地建設與臨床實習質量監控,安排巡回教學等檢查、走訪工作,彙總、審核醫學各專業臨床實習成績。
7.組織臨床教師的教學培訓,參與組織和管理臨床教師聘任和考核工作。
8.組織臨床見習、實習下點各項工作安排:見習下點、實習布點、實習動員、實習下點等。
9.組織參加各級各類臨床相關競賽活動:全國醫學生臨床技能大賽等。
10.負責本科實習經費的預算、管理、報銷等工作。
12.負責大學生創新創業訓練計劃項目的建設與管理:申報、檢查、驗收、經費審核等;
13.負責莙政學者相關管理工作:“莙政基金”研修課題申報、檢查、驗收、交流遴選等;
14.負責醫學部大學生課外科研項目管理工作:申報、檢查、驗收等
15.負責長年制相關管理工作:導師制、二級輪轉、學位材料彙總與審核等;
16.負責卓越醫師教改班相關管理工作:雙導師制、暑期臨床實踐等。
17.完成領導臨時交辦的任務。